Prompts de Auditoria

Atue como auditora sênior de arquitetura empresarial e aderência metodológica.  
  
Analise a estrutura atual da empresa abaixo e avalie o nível de aderência ao Framework archeLAB.  
  
Verifique:  
1. se as áreas obrigatórias existem  
2. se os módulos ativados fazem sentido para o contexto da empresa  
3. se há áreas ausentes que deveriam existir  
4. se há áreas desnecessárias ou infladas  
5. se a hierarquia entre níveis está coerente  
6. se a arquitetura reflete setor, porte, maturidade e modelo de negócio  
7. se há conflitos de escopo entre áreas  
8. se a estrutura está preparada para governança, IA e crescimento  
  
Entregue:  
- diagnóstico de aderência  
- acertos estruturais  
- desvios encontrados  
- lacunas críticas  
- recomendações corretivas  
- nível de aderência estimado  
  
Contexto da empresa:  
[colar contexto]  
  
Estrutura atual:  
[colar árvore]

Atue como auditora de qualidade documental.  
  
Analise os documentos e metadados da empresa abaixo e verifique a qualidade documental geral.  
  
Avalie:  
1. clareza de títulos  
2. coerência entre nome e conteúdo  
3. completude de metadados  
4. presença de responsável  
5. presença de contexto  
6. qualidade do resumo e da descrição, quando existirem  
7. consistência entre YAML e corpo do documento  
8. utilidade real do conteúdo  
9. duplicidade ou fragmentação informacional  
10. fragilidades para IA e busca  
  
Entregue:  
- avaliação da qualidade documental  
- principais problemas  
- padrões de erro  
- documentos mais frágeis  
- recomendações de correção  
  
Documentos:  
[colar amostra ou contexto]

Atue como auditora de governança documental.  
  
Analise a estrutura e a documentação da empresa abaixo e verifique se a governança está sendo realmente aplicada.  
  
Verifique:  
1. se os documentos têm donos  
2. se os responsáveis estão claros  
3. se há revisão periódica  
4. se o status documental é coerente  
5. se há evidência de arquivamento correto  
6. se as regras de sigilo estão sendo respeitadas  
7. se a retenção está sendo considerada  
8. se há documentos órfãos ou sem atualização  
9. se a política existe só no papel ou também na prática  
10. quais áreas estão mais frágeis  
  
Entregue:  
- nível de aderência à governança  
- áreas fortes  
- áreas frágeis  
- falhas críticas  
- recomendações de ajuste  
  
Contexto:  
[colar informações]

Atue como auditora de taxonomia empresarial e arquitetura semântica.  
  
Analise a taxonomia da empresa abaixo e verifique:  
  
1. se as categorias fazem sentido  
2. se há sobreposição semântica entre áreas  
3. se os documentos estão classificados corretamente  
4. se tags, category, subcategory e department estão coerentes  
5. se há ambiguidade de nomes  
6. se a estrutura está legível para IA  
7. se existem áreas com fronteiras confusas  
8. se há termos vagos ou genéricos demais  
9. se a busca semântica tende a funcionar bem  
10. quais ajustes de taxonomia são recomendados  
  
Entregue:  
- avaliação taxonômica  
- ambiguidades encontradas  
- conflitos de classificação  
- melhorias sugeridas  
  
Material:  
[colar estrutura e exemplos]

Atue como auditora de duplicidade documental e estrutural.  
  
Analise a estrutura da empresa abaixo e identifique:  
  
1. documentos duplicados  
2. conteúdos redundantes  
3. áreas que parecem cumprir a mesma função  
4. sobreposição entre pastas  
5. repetição de versões sem controle  
6. risco de múltiplas verdades documentais  
7. impacto dessa duplicidade em governança, busca e IA  
  
Entregue:  
- mapa de duplicidades  
- tipos de redundância  
- nível de risco  
- áreas mais afetadas  
- recomendações para consolidação  
  
Material:  
[colar informações]

Atue como auditora de completude estrutural.  
  
Analise a empresa abaixo e identifique o que está faltando na arquitetura atual.  
  
Verifique:  
1. áreas obrigatórias ausentes  
2. subpastas recomendadas ausentes  
3. documentos mestre ausentes  
4. governanças não formalizadas  
5. lacunas documentais por área  
6. impactos de cada ausência  
7. o que é urgente e o que pode ser evolutivo  
  
Entregue:  
- mapa de ausências  
- criticidade de cada ausência  
- impacto operacional  
- impacto estratégico  
- recomendações de priorização  
  
Contexto:  
[colar informações]

Atue como auditora de classificação documental.  
  
Analise a estrutura e identifique documentos, subpastas ou áreas potencialmente classificadas no local incorreto.  
  
Considere:  
1. função principal do documento  
2. intenção do conteúdo  
3. área dona natural  
4. ciclo de vida  
5. consumo principal  
6. risco gerado pela classificação incorreta  
  
Entregue:  
- itens potencialmente mal classificados  
- justificativa  
- local sugerido  
- impacto da correção  
- padrões de erro recorrente  
  
Material:  
[colar informações]

Atue como auditora de ciclo de vida documental.  
  
Analise a estrutura da empresa abaixo e verifique se o ciclo de vida dos documentos está correto.  
  
Avalie:  
1. o que deveria estar ativo e não está  
2. o que deveria estar arquivado e continua em área viva  
3. o que deveria estar obsoleto e segue como referência  
4. o que deveria estar em backup organizado  
5. se há mistura entre atual e histórico  
6. se a política de ciclo de vida está coerente  
7. quais riscos operacionais e semânticos isso gera  
  
Entregue:  
- mapa de estados incorretos  
- itens prioritários para reclassificação  
- riscos  
- recomendações de correção  
  
Material:  
[colar informações]

Atue como auditora de obsolescência documental e estrutural.  
  
Analise a estrutura abaixo e identifique:  
1. documentos provavelmente obsoletos  
2. modelos superados  
3. áreas com conteúdo desatualizado  
4. sinais de documentação abandonada  
5. conflitos entre versões novas e antigas  
6. impacto de manter conteúdos obsoletos acessíveis como se fossem válidos  
  
Entregue:  
- mapa de obsolescência  
- criticidade  
- áreas afetadas  
- risco de uso indevido  
- ações sugeridas  
  
Material:  
[colar informações]

Atue como auditora de maturidade de implantação do Framework archeLAB.  
  
Avalie a empresa abaixo e determine o nível de maturidade da implantação.  
  
Considere:  
1. clareza estrutural  
2. governança aplicada  
3. taxonomia consistente  
4. qualidade documental  
5. owners definidos  
6. ciclo de vida funcionando  
7. capacidade de manutenção  
8. prontidão para IA e automação  
9. dependência de pessoas específicas  
10. estabilidade da arquitetura  
  
Entregue:  
- nível de maturidade da implantação  
- pontos fortes  
- fragilidades  
- riscos de continuidade  
- recomendações de evolução  
  
Contexto:  
[colar informações]